办公室是外语外贸学院教学管理和行政运作的中心枢纽。负责外语外贸学院四大专业的教学管理、精品课程建设和专业建设，此外还负责全院大学英语日常教学管理，全外语外贸学院行政日常事务及全院外语、外籍、外聘教师的教学管理也属于其统筹范围内。
外语外贸学院办公室主任工作职责
一、协助执行学院各项方针、政策，执行上级职能部门的指示和决议。
二、协助安排、执行全系教学计划，保证教学的正常进行,做好常规教学管理工作。
三、协助完成专业建设以及课程建设等相关工作。
四、负责教研室以及督导室的管理工作。
五、负责起草日常管理工作计划、工作总结。
六、负责制度建设等相关工作。
七、协助组织各类竞赛和比赛。
八、负责各类会议、交流等组织安排工作。
九、负责财政以及结算中心报账事务。
十、负责办公设备、物品的采购工作。
十一、负责学生实习实训工作。
十二、协助完成各类考核工作。
十三、负责宣传工作，学生意见反馈工作，以及领导交办的其它工作。
教学管理干事工作职责
一、负责常规教学的组织与安排
二、负责收集、核算院内教师工作量表并报送教务处。
三、负责安排外籍、外聘教师常规教学安排及参加院系活动工作。
四、负责发送教师教学任务安排到各二级学院。
五、负责安排教学巡视及组织、配合教学检查工作。
六、负责组织任选课及全院公选课的选课工作。
七、负责安排本学院所有教室的使用工作。
八、负责本学院考勤工作。
九、负责公布各项信息。
十、负责协助办公室主任做好各类接待工作。
十一、负责宣传工作。
十二、处理学生意见反馈。
十三、完成领导交办的其他任务。
学籍管理干事工作职责
一、负责学生学籍档案的建立及管理。
二、负责成绩变更、免修、重修以及补考等相关管理工作。
三、负责本系学生转学、休学、退学、复学手续的存档。
四、负责组织安排期末考试以及考务工作。
五、负责管理试卷的出卷、印制、发放、回收、装订、封存、存 档等工作。
七、负责全院班级成绩回收，装订、封存、分院系存档。
八、负责本院与外部各专业学生的考证工作组织安排、成绩公布、证书管理及发放等工作。
九、负责学生实习、实训组织与安排工作。
十、负责学生毕业论文（设计）的组织与安排工作
十一、负责教材征订组织与安排工作
十二、及时处理相关工作的学生意见反馈工作。
十三、负责完成领导交办的其它工作。
档案管理干事工作职责
一、负责教务信息系统的数据管理,完成学籍系统、教学计划系统、课程管理系统、选课系统和成绩管理系统的原始数据导入。
二、负责本学院的课表编排工作。
三、负责各类文件收发工作，建立文件档案库。
四、负责建立和管理教师个人业务档案。
五、负责建立和管理教师教学师德档案。
六、负责建立和管理库存物品的财产档案。
七、负责组织及配合教学检查工作以及相关资料的存档工作。
八、负责收取并发放教师信件、快递、包裹。
九、负责完成领导交办的其它工作。
